Laporan Skripsi

Perancangan Sistem Informasi Berbasis SMS dan Implementasinya di Sekolah Menegah Atas Panca Budi Medan

BAB 1

PENDAHULUAN



1.1 Latar Belakang

Dalam konteks pengembangan Sumber Daya Manusia, pendidikan adalah usaha yang secara sadar diarahkan untuk mengembangkan potensi generasi muda agar memiliki kemampuan, keterampilan, sikap, dan kepribadian. Hal ini sesuai dengan tujuan Pendidikan Nasional yaitu terbentuknya manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan YME, berbudi pekerti luhur, berkepribadian, mandiri, maju, tangguh, cerdas, kreatif, berdisiplin, profesional, bertanggung jawab, produktif, serta sehat jasmani dan rohani.

Untuk mewujudkan tujuan ini diperlukan perhatian dan kerjasama yang terpadu dari semua elemen masyarakat dunia pendidikan, termasuk orang tua dan guru, sebagai elemen yang berhubungan langsung dengan proses pendidikan seorang anak.

Mengingat akan pesatnya kemajuan teknologi yang sudah merambah ke semua bidang, serta pola kehidupan masyarakat indonesia yang sudah relatif maju, dapat dipastikan bahwa hampir semua orang saat ini sudah memanfaatkan teknologi selular. Dan layanan SMS sebagai salah satu layanan selular yang paling populer serta paling diminati saat ini karena penggunaannya yang relative mudah serta biayanya yang sangat murah.

Kini berbagai macam aplikasi dari SMS untuk akses data telah diperkenalkan seiring berkembangnya teknologi, seperti Remote Monitoring, M-banking, Information service/ information retrieval, dan aplikasi SMS lainnya (Dharma Oetomo, 2003). Dengan adanya aplikasi-aplikasi dari fasilitas SMS untuk aplikasi pengaksesan data, maka fasilitas SMS ini dapat digunakan untuk pengaksesan data informasi pendidikan sebuah sekolah.

Menyadari akan semua ini, timbul inisiatif untuk berpartisipasi aktif dalam membangun suatu aplikasi sistem informasi yang berbasis SMS pada Sekolah Menengah Atas Panca Budi Medan, terutama untuk mendapatkan layanan informasi ketika penerimaan siswa baru atau ketika pemberitahuan tunggakan SPP. Untuk bisa mendapatkan layanan informasi tersebut biasanya harus melalui prosedur yang harus dilakukan seperti harus datang ke sekolah untuk mendaftar serta mengantri. Maka aplikasi ini akan sangat membantu dalam melayani informasi terkait sekolah dengan harapan memudahkan sekolah, orangtua, dan siswa untuk mendapat informasi dimanapun dan kapanpun.

Dan aplikasi yang akan dibuat ini berfungsi sebagai suatu media komunikasi antara sekolah dengan orang tua dan sekolah dengan siswa, bukan hanya sebagai layanan untuk memudahkan orang tua dalam mengawasi perkembangan putra-putrinya di sekolah, tapi juga siswa sendiri yang akan merasa terpacu untuk belajar karena adanya informasi terkait sekolah.

Pengiriman informasi melalui media SMS akan menjamin tersampaikannya informasi secara cepat, tepat, akurat, online dan up to date, seperti informasi jadwal pelajaran, jadwal ujian, nilai ujian, nilai rapor, absensi, pembayaran SPP, penerimaan siswa baru, dan pengiriman pengumuman masal.

Penelitian ini didasari dari penelitian sebelumnya, yakni penelitian yang dilakukan oleh Fajar Andika (2007) merancang SMS server untuk pengiriman data secara autorespond di Universitas Sumatera Utara. Bahasa pemrograman yang digunakan untuk penelitian ini adalah Java dan perancangan SMS server yang memproses SMS sesuai dengan format-format yang telah ditentukan. Sedangkan penelitian yang dilakukan Kurniawan (2007) menerapkan konsep client server pada perancangan aplikasi pengisian kartu rencana studi dan kartu hasil studi berbasis web dan SMS di program studi S-1 Ilmu Komputer Universitas Sumatera Utara. Aplikasi berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP. Dan perangkat lunak bantu yang digunakan untuk perancangan aplikasi berbasis SMS adalah Gammu yang memproses SMS sesuai dengan format-format tertentu.

Adanya perbedaan dari hasil penelitian yang dilakukan oleh Fajar Andika (2007) dan Kurniawan (2007), memotivasi peneliti untuk melakukan penelitian mengenai penerapan aplikasi sistem informasi berbasis SMS yang akan menyajikan banyak fitur, seperti receive message, sending message, broadcast message, info on demand (automatic reply), dan automatic reply specific service, dengan menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman berbasis SMS dan Gammu sebagai SMS gateway.


1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah disebutkan, maka rumusan masalah yang dikaji dalam tugas akhir ini adalah:

1. Bagaimana membuat suatu sistem informasi pendidikan yang dapat diakses via sms dari berbagai operator telpon yang ada dengan menggunakan handphone berteknologi GSM maupun CDMA.
2. Bagaimana membantu segenap civitas pendidikan Sekolah Menengah Atas Panca Budi Medan untuk mendapatkan informasi terkini dari Sekolah Menengah Atas Panca Budi Medan yaitu dengan menyajikan layanan informasi berbasis SMS.


1.3 Batasan Masalah

Untuk memfokuskan pada tujuan penelitian maka penulis membatasi pembahasan tugas akhir ini. Adapun yang menjadi pembatasan masalah adalah sebagai berikut:

1. Aplikasi yang akan dibuat meliputi SMS untuk mendapatkan informasi jadwal pelajaran, nilai ujian, ranking, absensi,dan pengumuman masal.
2. Sistem informasi yang akan dibuat hanya untuk digunakan oleh administrator sebagai operator, yaitu penerima dan pengirim pesan.
3. Tidak semua ponsel mendukung aplikasi ini, dan pada tugas akhir ini tidak dibahas mengenai compatibility perangkat keras.
4. Perancangan aplikasi berbasis SMS ini tidak membahas mengenai keamanan data, sosialisasi kata kunci untuk melakukan permintaan data, dan kerahasiaan nomor pengirim.


1.4 Tujuan Penelitian

Tugas akhir ini memiliki tujuan untuk merencanakan dan mengimplementasikan suatu aplikasi sistem informasi yang memudahkan sekolah, orang tua, dan siswa dalam berkomunikasi mobile berbasis SMS. Selain itu tujuan penulisan tugas akhir ini juga bertujuan untuk memperlihatkan bahwa kita mempunyai sumber daya untuk membuat aplikasi akademik sehingga di waktu yang akan datang mahasiswa bisa dilibatkan dalam pembuatan berbagai aplikasi.


1.5 Manfaat Penelitian

Manfaaat penelitian dari tugas akhir ini melibatkan beberapa pihak, yaitu sekolah, orang tua siswa, dan siswa.

a. Manfaat bagi sekolah
1. Menyajikan informasi yang dibutuhkan orangtua atau siswa secara up to date dengan biaya yang murah.
2. Meningkatkan citra sekolah sebagai sekolah yang peduli, transparan, dan maju selangkah dibidang teknologi.
3. Mendapatkan fasilitas peringatan dini kepada orang tua siswa, dengan memberikan data-data absensi, nilai atau tunggakan yang cepat dan autentik.
4. Sebagai alternatif pengiriman pengumuman/ pemberitahuan/ peringatan kepada orang tua siswa sebagai ganti surat edaran sekolah, yang akan lebih menjamin informasi tersebut sampai ke orang tua siswa, dengan biaya yang relatif tidak berbeda jauh dengan biaya fotocopy surat edaran bahkan mungkin di masa mendatang akan jauh lebih murah.
5. Memudahkan sekolah untuk mengirimkan infomasi ke suatu kelompok atau grup seperti POMG, guru, wali siswa perkelas, atau wali siswa seluruh kelas.

b. Manfaat bagi orang tua/ wali siswa
1. Memudahkan pemantauan dan pengawasan putra-putrinya kapanpun dan dari manapun.
2. Mengetahui perkembangan prestasi siswa di sekolah dalam bentuk laporan nilai UAN di kelasnya.
3. Memonitor kehadiran putraputrinya di sekolah secara online tanpa harus menunggu laporan dari guru maupun pada saat pengambilan rapor.
4. Mengetahui status pembayaran SPP serta biaya pendidikan lainnya.

c. Manfaat bagi siswa
1. Memudahkan memperoleh data nilai ulangan harian atau ujian semester disertai dengan nilai rata-rata kelas perujian sebagai bahan evaluasi belajar maupun sebagai informasi kelulusan UAS dan UAN.
2. Siswa dapat melihat nilainya melalui SMS.
3. Siswa dapat meminta nilai remedial melalui SMS.




1.6 Metode Penelitian

Penelitian ini dilakukan dengan beberapa tahapan yaitu :
1. Studi literatur
Penulisan ini dimulai dengan studi kepustakaan yaitu mengumpulkan dan memahami bahan-bahan referensi yang membahas tentang metode pengiriman SMS, format pesan yang digunakan, proses pengiriman pesan, dan metode koneksi antara telepon selular dan komputer.

2. Observasi
Metode ini dilaksanakan dengan melakukan pengamatan langsung di sekolah dan dengan pengamatan secara langsung tersebut akan diperoleh data–data yang dibutuhkan sesuai dengan tema penelitian. Misalnya seperti data siswa, kelas, jadwal pelajaran, jadwal ujian, data absensi, data administrasi, data penerimaan siswa baru, termasuk data-data ¬up to date lainnya.

3. Analisis data
Menganalisis kebutuhan yang berfokus pada domain informasi, unjuk kerja, konsep teknologi yang akan dipakai untuk membangun sistem informasi berbasis SMS, seperti antarmuka, jenis perangkat lunak yang digunakan, siapa pemakainya dan apa yang harus dihasilkan.

4. Perancangan
Merancang sistem sesuai dengan kebutuhan. Perancangan dimulai dari tahap merancang Data Flow Diagram (DFD), dan dilanjutkan dengan merancang pangkalan data (database).

5. Pengkodean
Menerjemahkan desain atau perancangan ke dalam bentuk yang bisa dibaca mesin atau bahasa pemrograman. Aplikasi berbasis SMS dikembangkan dengan menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman, MySQL sebagai pangkal datanya dan software Gammu sebagai SMS gateway.

6. Pengujian
Melakukan serangkaian ujicoba terhadap hasil dari implementasi aplikasi, dan memperbaiki jika masih terdapat kesalahan dan menarik kesimpulan dari analisis yang dilakukan.

7. Penulisan laporan dalam bentuk skripsi
Menyusun laporan hasil analisis dan perancangan ke dalam format penulisan skripsi dengan disertai kesimpulan akhir.


1.7 Sistematika Penulisan

Pembahasain dalam tugas akhir ini secara garis besar terbagi dalam lima bab dengan susunan sebagai berikut:

BAB 1 : PENDAHULUAN
Berisi tentang latar belakang diambilnya judul tugas akhir “Aplikasi Sistem Informasi Berbasis SMS di Sekolah Menengah Atas Panca Budi Medan” , rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB 2 : LANDASAN TEORI
Membahas tentang pengertian SMS secara umum, arsitektur SMS, cara kerja pengiriman dan penerimaan SMS, pemahaman mengenai header PDU, perintah-perintah AT Command dan pangkalan data.

BAB 3 : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Berisi diagram konteks, DFD, serta diagram E-R dari aplikasi yang akan dibuat, yaitu aplikasi sistem informasi dengan menggunakan teknologi SMS.



BAB 4 : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
Bab ini menjelaskan bagaimana mengimplementasikan aplikasi yang telah dirancang dan dilanjutkan dengan menguji aplikasi yang dibangun.

BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan atas keseluruhan isi dan uraian pada bab-bab sebelumnya, serta mencantumkan saran-saran atas hasil dari perancangan yang telah dilakukan. Saran-saran tersebut diharapkan dapat bermanfaat bagi pengembangan sistem selanjutnya.

Laporan PKL

ABSTRAKSI


Untuk dapat mendukung kegiatan bisnis terutama untuk perusahaan dan industri besar tidak lepas dari alat bantu seperti komputer dan software aplikasi bisnis yang saat ini beraneka macam jenisnya.
Trend saat ini dalam dunia IT yang sedang ramai dibicarakan adalah ERP (Enterprise Resourcing Planning), yaitu sebuah paket software untuk aplikasi bisnis yang memiliki kelebihan dapat mengintegrasikan seluruh proses bisnis perusahaan. Dan salah satu contoh ERP adalah SAP.
PT.Telkom Kandatel Medan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang telekomunikasi, menggunakan salah satu produk SAP yaitu SAP R/3 untuk membantu proses dan kegiatan perusahaan. Oleh karena itu penulis ingin menguraikan kegiatan apa yang penulis kerjakan dengan menggunakan sistem SAP R/3, terutama penerapannya pada sistem pengadaan barang dan jasa sebagai bahagian dari kegiatan logistik.


DAFTAR ISI


HALAMAN JUDUL
LEMBAR
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR
DAFTAR TABEL
DAFTAR LAMPIRAN
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan
1.2 Tujuan dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan
1.3 Lokasi, Waktu dan Tempat Praktik Kerja Lapangan
1.4 Sistematika PenulisanLaporan Praktik Kerja Lapangan

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Sejarah Singkat Perusahaan
2.2. Struktur Organisasi dan Bidang Usaha Perusahaan
2.2.1. Struktur Organisasi Telkom
2.2.2. Struktur Organisasi PT.Telkom Kandatel Medan
2.2.3. Bidang Usaha Telkom
2.3. Visi dan Misi Perusahaan
2.4. Arti Logo Perusahaan

BAB III PEMBAHASAN DAN PENGAMATAN
3.1 Proses Pendataan Pengadaan Barang dan Jasa
3.2 PR dan PO Sebagai Bagian Dari Kegiatan Perusahaan
3.3 SAP
3.3.1 Pengenalan SAP
3.3.2 Jenis Produk SAP
3.4 SAP R/3
3.4.1 Pengenalan SAP R/3
3.4.2 ABAP Sebagai Bahasa Pemrograman SAP R/3
3.4.2 Modul SAP R/3
3.5 Tahap Pengimplementasian SAP R/3
3.5.1 Penginputan Data untuk Create Purchase Requisition
3.5.2 Penginputan Data untuk Review & Print Purchase Requisition
3.5.3 Penginputan Data untuk Create Purchase Order
3.5.4 Penginputan Data untuk Review & Print Purchase Order44

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
4.2 Saran

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN